Le comité organisateur est composé de représentants des quatre facultés de médecine des universités québécoises, d'un représentant de la faculté des sciences infirmières de l'Université de Montréal, d’un représentant du Conseil québécois de développement professionnel continu des médecins, d’un représentant du Collège des médecins du Québec, d'un représentant de la Société internationale francophone en éducation médicale et d'un représentant de Médecins francophones du Canada. Il a pour mandat de planifier les aspects organisationnels et administratifs du Forum. Ainsi, il a pour objectif que le Forum se déroule de façon harmonieuse que ce soit au niveau des outils d’apprentissage, de la programmation ou des aspects administratifs (inscriptions, hébergement, repas, documents d’accompagnements, etc.). Le comité organisateur souhaite que le déroulement du Forum respecte toutes les règles éducatives et éthiques reconnues.